Firemní systém a CRM na míru

Obchod, zakázky, tým a finance na jednom místě. Levia staví interní systémy a CRM na míru tam, kde Excel, Trello a několik předplatných přestávají stačit. Systém sedí na Váš proces, data patří Vám a cenu znáte předem.

Ukázka se smyšlenými daty.

Kdy už tabulka nestačí

  • Klient na třech místech

    Stejného klienta máte v Excelu, v e‑mailu a v hlavě obchodníka.

  • Pět předplatných

    Platíte za několik nástrojů a data mezi nimi přepisujete ručně.

  • Stav zakázky na dotaz

    Jak daleko je zakázka, se dozvíte, až když se zeptáte.

  • Krabicové CRM ležící ladem

    Zkusili jste ho, ale nesedí na Váš obor, a tak ho nikdo nepoužívá.

  • Čísla od oka

    Příjmy, pohledávky a ziskovost nemáte pohromadě.

  • Termíny v hlavě

    Výročí smluv, servis nebo splatnosti hlídá člověk v kalendáři.

Z čeho se systém skládá

Postavíme jen to, co opravdu potřebujete. Moduly jdou přidávat postupně.

Klienti a obchod

Přehled klientů s fází obchodu, dalším krokem a historií komunikace. Nový klient se založí z IČO a údaje se doplní z ARES.

Zakázky a úkoly

Kdo na čem dělá, co je po termínu a co čeká na klienta. Tým vidí jen to, co má.

Fakturace a pohledávky

Faktury s QR platbou, přehled neplatičů a upomínky. Pohyby z banky se do systému umí načítat samy.

Dokumenty

Smlouvy a podklady u klienta na jednom místě. AI je umí přečíst a navrhnout údaje k zápisu.

Přehledy pro vedení

Tržby z e-shopu, stav banky, pohledávky a výsledky obchodu na jedné obrazovce.

Připomínky termínů

Výročí smluv, splatnosti nebo servis hlídá systém a včas upozorní odpovědného člověka.

Portál pro Vaše klienty

Klienti si sami najdou výsledky, faktury a to, co od nich potřebujete, bez e‑mailového ping-pongu.

Role a oprávnění

Každý uživatel má roli. Oprávnění hlídá databáze a smazané záznamy jdou do koše s možností obnovy.

Krabicové CRM, nebo na míru?

Poctivé srovnání. Krabicové CRM je pro řadu firem dobrá volba – systém na míru dává smysl tam, kde nesedí.

HlediskoKrabicové CRMSystém na míru od Levie
ProcesPřizpůsobíte se nástroji.Nástroj se přizpůsobí Vašemu procesu.
Náklady v časePředplatné za každého uživatele, roste s týmem.Jednorázová stavba za pevnou cenu a provoz podle využití.
Nástroje navícFakturace, úkoly a dokumenty často v dalších aplikacích.Obchod, zakázky, faktury a dokumenty v jednom systému.
DataNa serverech dodavatele, export podle jeho pravidel.Na Vašich účtech, máte k nim plný přístup.
StartHned, ale nastavení a zvyk stojí čas.První verze obvykle do 2 týdnů.
Kdy volitStandardní obchodní proces a stačí Vám základní funkce.Specifický obor, víc nástrojů najednou, vlastní přehledy.

Ukázky z praxe

OkeyTruckPojištění vozových parků

Systém pro makléře, který si klient dál rozvíjí sám

Co jsme postavili
Systém na klienty, vozidla, smlouvy a dokumenty pro pojišťovacího makléře, který se specializuje na firmy s vozovým parkem. Údaje z nahraných dokumentů a exportů se načtou do evidence a klient je jen potvrdí.
Výsledek
První použitelnou verzi měl klient do 16 dnů od objednávky. Systém si dál rozvíjí sám s vlastním AI asistentem podle našeho návodu a s naší podporou.
Marek MacháčekOkeyTruck, zakladatel

EcommviaNapojení stávajícího CRM

Už CRM máte a vyhovuje Vám? Nemusíte ho měnit

Co jsme udělali
Do stávajícího CRM Raynet jsme napojili automatické rozřazování leadů z reklam mezi obchodníky. Víc v ukázce u AI automatizací.

Rád bych poděkoval Ondrovi za skvělou spolupráci na automatizaci v našem CRM Raynet. Nastavil nám rozřazování leadů mezi obchodníky přesně tak, jak jsme potřebovali.

Jiří HovadJiří HovadEcommvia

Jak spolupráce probíhá

01

Projdeme Váš provoz

Kdo co zadává, odkud přicházejí data a které nástroje dnes platíte.

02

Návrh a pevná cena

Ukážeme, jak budou vypadat hlavní obrazovky, a řekneme cenu i termín předem.

03

Stavba po částech

První verze obvykle do 2 týdnů. Převedeme data z tabulek a průběžně ladíme.

04

Zaškolení a rozvoj

Zaškolíme tým a další funkce přidáváme podle toho, co ukáže provoz.

Na čem systémy stavíme

Ověřené technologie, na kterých běží i náš vlastní interní systém.

  • Next.js
  • React
  • Supabase
  • Clerk
  • Vercel
  • ARES
  • Google Workspace
  • Shoptet
  • Fio
  • Resend
  • Claude
  • OpenAI

Jak se tvoří cena

Pevná cena předem

Neúčtujeme po hodinách. Cenu i termín znáte dřív, než začneme.

Platba obvykle

50 %při zahájení
50 %při předání

Co cenu ovlivňuje

  1. Počet modulůObchod, zakázky, faktury, dokumenty, přehledy.
  2. Napojení na další nástrojeBanka, e-shop, e‑mail, účetnictví.
  3. Role a oprávněníKolik typů uživatelů systém má a co kdo smí.

Provoz (hosting, databáze, odesílání e‑mailů) platíte napřímo poskytovatelům podle skutečného využití. Odhad dostanete v nabídce.

Časté otázky k firemním systémům a CRM

Kdy se vyplatí CRM na míru místo krabicového?

Když Váš proces neodpovídá tomu, s čím počítá krabicové CRM, platíte za několik nástrojů najednou nebo krabicové CRM nikdo v týmu nepoužívá, protože nesedí na Váš obor. Pokud Vám standardní CRM vyhovuje, nebudeme Vás přemlouvat – můžeme ho jen napojit na ostatní nástroje.

Kolik stojí firemní systém na míru?

Záleží na počtu modulů a napojení. Po konzultaci dostanete pevnou cenu předem, neúčtujeme po hodinách. Obvykle se platí polovina při zahájení a zbytek při předání. Provoz (hosting, databáze, odesílání e‑mailů) platíte napřímo poskytovatelům podle skutečného využití.

Jak dlouho trvá vývoj?

Systém stavíme po částech. První funkční verzi obvykle nasadíme do 2 týdnů a další moduly přidáváme postupně, takže systém používáte dřív, než je hotový celý.

Komu patří kód a data?

Vám. Systém obvykle běží na účtech založených na Vaši firmu a my jsme v nich pozvaní členové. Když spolupráci ukončíte, systém i data Vám zůstávají.

Umíte převést data z Excelu nebo ze starého CRM?

Ano. Data převedeme z tabulek a exportů CSV a údaje o firmách se umí doplnit z ARES podle IČO. Před převodem se domluvíme, co se má zachovat a co je jen historický nepořádek.

Funguje systém i na mobilu?

Ano. Systém je webová aplikace, která funguje v prohlížeči na počítači i v telefonu a dá se přidat na plochu jako aplikace.

Jak je systém zabezpečený?

Přihlášení je přes ověřenou službu (například e‑mailem nebo Google účtem), každý uživatel má roli a vidí jen to, co má. Oprávnění hlídá přímo databáze, ne jen aplikace. Smazané záznamy jdou do koše s možností obnovy.

Co když budeme potřebovat novou funkci?

Firma se mění a systém se může měnit s ní. Nové funkce přidáme podle potřeby za pevnou cenu, nebo si domluvíte pravidelnou správu a rozvoj.

Bezplatná konzultace 30 minut

Zjistěte, jestli se Vám vyplatí systém na míru

Projdeme, jak u Vás teče práce a kolik nástrojů platíte. Na rovinu řekneme, jestli dává smysl systém na míru, nebo Vám stačí to, co máte.

  • Projdeme Váš provoz a najdeme hlavní úzká místa
  • Dostanete konkrétní odhad ušetřeného času a nákladů
  • Řekneme si, jak rychle a za kolik to jde vyřešit
  • Bez závazku – zadarmo, online přes Google Meet

Nemusíte mít hotové zadání. Stačí vědět, co Vás ve firmě zdržuje.