AI automatizace pro firmy na míru

Levia navrhuje a staví AI automatizace a AI agenty pro české firmy. Převezmou opakovanou práci s e‑maily, poptávkami, fakturami a dokumenty a propojí nástroje, které už používáte. Cenu znáte předem, první funkční verzi obvykle nasadíme do 2 týdnů.

Nezávazná konzultace →
Ukázky z praxe
Ukázkový přehled se smyšlenou firmou. Každý systém má stav, typ kroku a frekvenci běhu.

Poznáte to podle toho, že…

  • Ranní třídění pošty

    Den začínáte tím, že třídíte e‑maily a přeposíláte je kolegům.

  • Ruční přepis poptávek

    Poptávky z webu nebo z reklamy přepisujete do CRM nebo do tabulky.

  • Doklady jeden po druhém

    Faktury stahujete z e‑mailu a účetní je posíláte ručně.

  • Stejná data třikrát

    Údaje zadáváte do dvou nebo tří nástrojů, které spolu nemluví.

  • Report z exportů

    Přehled pro vedení skládáte ručně z několika exportů.

  • Lead čeká hodiny

    Poptávka leží, protože nikdo neví, že přišla.

Poznáváte se aspoň ve dvou bodech? Pak se Vám automatizace nejspíš vyplatí. Na konzultaci Vám dáme konkrétní odhad ušetřeného času.

Co konkrétně automatizujeme

Každá firma je jiná, tohle jsou ale automatizace, které řešíme nejčastěji.

Třídění e‑mailů a odpovědi

AI přečte příchozí poštu, rozdělí ji podle typu a naléhavosti a u běžných dotazů připraví koncept odpovědi. Odeslání potvrdíte Vy.

Poptávky a leady

Poptávka z webu, formuláře nebo reklamy na Facebooku a Instagramu se sama zapíše do CRM, přidělí se správnému obchodníkovi a ten dostane upozornění.

Faktury a doklady

Přijaté faktury se z e‑mailu uloží, vytáhnou se z nich údaje a odejdou do účetnictví. Upomínky k neuhrazeným fakturám odcházejí podle pravidel.

Dokumenty a PDF

AI vytáhne údaje ze smluv, technických průkazů nebo výpisů a navrhne je k zápisu do systému. Nabídky a další PDF se generují samy ze šablony.

Propojení nástrojů

CRM, Shoptet, Ecomail, Google Workspace, reklamy na Metě a další nástroje přes API. Data mezi nimi tečou sama, bez přepisování.

Reporty a přehledy

Čísla z e-shopu, banky, reklam a CRM se pravidelně složí do jednoho přehledu, který Vám přijde e‑mailem nebo do chatu.

AI asistenti a agenti

Asistent, který zná Vaše podklady a odpovídá týmu, nebo agent, který sám prochází weby, hledá informace a připravuje podklady k potvrzení.

Hledání kontaktů a firem

Systém projde weby, mapy nebo veřejné rejstříky jako ARES, najde kontakty a seřadí je podle toho, jak dobře odpovídají Vašemu zákazníkovi.

Ukázky z praxe

Dvě automatizace, které u klientů běží.

EcommviaCRM Raynet

Leady z reklam rovnou ke správnému obchodníkovi

Výchozí stav
Poptávky z reklamních formulářů na Facebooku a Instagramu se do CRM dostávaly přes Zapier a mezi obchodníky se rozdělovaly ručně podle kraje.
Co jsme postavili
Automatizaci, která formuláře z Meta Lead Ads napojuje přímo na CRM Raynet. Každý lead se sám zapíše a přidělí obchodníkovi podle kraje a nastaveného poměru.
Výsledek
Rozřazování leadů běží samo a vše bylo do týdne hotové.
  1. VstupFormulář v reklaměFacebook, Instagram
  2. ZpracováníAutomatizacekraj a poměr
  3. VýstupLead v Raynetuu správného obchodníka

Rád bych poděkoval Ondrovi za skvělou spolupráci na automatizaci v našem CRM Raynet. Nastavil nám rozřazování leadů mezi obchodníky přesně tak, jak jsme potřebovali.

Oceňuji jeho spolehlivost, to, že zvládl i věci nad rámec zadání, a dodal vše dříve, než slíbil.

Vše jasně vysvětlil a popsal, takže bylo vše do týdne hotové. Spolupráci s Ondrou rozhodně doporučuji – je velmi flexibilní a zapálený pro kreativní řešení problémů, se kterými si sami nevíme rady.

Jiří HovadJiří HovadEcommvia

REPTILclubVyhledávač kontaktů

Kontakty na školy, které by člověk hledal hodiny

Výchozí stav
Jaroslav Forejt potřeboval e‑maily na vedení a učitele škol a školek. Hledal je ručně na webech škol, často v PDF dokumentech.
Co jsme postavili
Webovou aplikaci, které zadá adresy webů škol. Projde celý web včetně dokumentů, najde e‑maily, jména a role, roztřídí je do skupin (vedení, učitelé, družina) a doplní telefon na ředitele. Výsledek jde jedním klikem zkopírovat do Gmailu nebo stáhnout do Excelu.
Hlavní požadavek
Nic nevynechat a nikdy tiše neselhat. Když aplikace web neprojde celý, řekne to.
Výsledek
Podle klienta mu nástroj ušetří zhruba půl hodiny až hodinu denně.

„Dneska mám skutečný nástroj, který mi ušetří zhruba půl hodiny až hodinu denně.“

Jaroslav ForejtJaroslav ForejtREPTILclub

Kde AI pomáhá a kde ne

AI nasazujeme jen tam, kde dává smysl

AI není odpověď na všechno. Kde stačí pevná pravidla, AI vůbec nepoužijeme – je to levnější, rychlejší a spolehlivější.

Kde jde o peníze, smlouvy nebo odeslání zprávy klientovi, AI jen připraví návrh a rozhoduje člověk. A každá automatizace hlásí, když si není jistá, místo aby tiše udělala chybu.

Jak spolupráce probíhá

01

Zmapujeme proces

Na konzultaci projdeme, kde se ztrácí čas, odkud data přicházejí a kdo s nimi pracuje.

02

Návrh a pevná cena

Dostanete popis, co přesně se bude dít, s jakými nástroji, kolik to stojí a kdy to poběží.

03

Stavba na reálných datech

Průběžně ukazujeme, co už funguje, a testujeme na Vašich skutečných e‑mailech a dokumentech.

04

Spuštění a dohled

Zaškolíme Vás, hlídáme první provoz a doladíme, co se ukáže. Pak správa, nebo předání.

Na čem automatizace stavíme

Vybíráme podle toho, co už ve firmě používáte. Nové předplatné přidáváme, jen když se vyplatí.

  • Make
  • Claude
  • OpenAI
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Shoptet
  • Ecomail
  • Meta Lead Ads
  • ARES
  • Supabase
  • Slack
  • Telegram

Placené služby (AI modely, server) mohou běžet na účtech Vaší firmy, které platíte napřímo poskytovatelům, nebo u nás. Domluvíme se předem a víte, za co platíte.

Jak se tvoří cena

Automatizace od10 000 Kč

Pevná cena předem

Neúčtujeme po hodinách. Cenu i termín znáte dřív, než začneme.

Platba obvykle

50 %při zahájení
50 %při předání

Co cenu ovlivňuje

  1. Počet napojených nástrojůKaždé napojení přes API je samostatná práce.
  2. Kolik má proces výjimekProces s jednou cestou je rychlejší než proces s deseti variantami.
  3. Pravidla, nebo AIKde stačí pravidla, vyjde řešení levněji a běží spolehlivěji.

Časté otázky k AI automatizacím

Co je AI automatizace a čím se liší od běžné automatizace?

Běžná automatizace jede podle pevných pravidel: když přijde formulář, zapiš ho do tabulky. AI automatizace navíc zvládne práci s textem – přečte e‑mail a pozná, o co v něm jde, vytáhne údaje z faktury nebo smlouvy a připraví koncept odpovědi.

V praxi obojí kombinujeme. Pevná pravidla tam, kde stačí, protože jsou levnější a spolehlivější. AI jen tam, kde je potřeba porozumět textu.

Kolik stojí AI automatizace pro firmu?

Automatizace začínají od 10 000 Kč. Výslednou cenu určuje rozsah a to, kolik času Vám automatizace ušetří. Po konzultaci dostanete pevnou cenu předem, neúčtujeme po hodinách. Obvykle se platí polovina při zahájení a zbytek při předání.

Provozní náklady (server, AI modely) znáte dopředu jako měsíční částku. Jednodušší automatizace, třeba poptávky z webu rovnou do CRM, vychází výrazně levněji než systém s AI, který čte dokumenty.

Jak dlouho trvá zavedení automatizace?

Jednodušší automatizace bývá hotová v řádu dnů – například rozřazování leadů do CRM Raynet pro Ecommvia bylo hotové do týdne. První funkční verzi většího řešení obvykle nasadíme do 2 týdnů. Přesný termín je součástí nabídky.

Jsou moje data v bezpečí, když s nimi pracuje AI?

Každá automatizace dostane jen ty přístupy, které nutně potřebuje. Účty a data zůstávají u Vás a osobní údaje umíme v aplikaci šifrovat. Jazykové modely voláme přes firemní API poskytovatelů, která data podle jejich podmínek standardně nepoužívají k trénování.

Bezpečnost řešíme u každého projektu transparentně a podle Vašich požadavků.

Může AI udělat chybu?

Ano, a proto s tím od začátku počítáme. U kroků, kde jde o peníze, smlouvy nebo zprávu klientovi, AI připraví návrh a člověk ho potvrdí. Automatizace hlásí, když si není jistá nebo když něco nedoběhlo, místo aby tiše selhala. Před spuštěním ji testujeme na Vašich reálných e‑mailech a dokumentech.

Už používáme CRM, e-shop a další nástroje. Musíme je měnit?

Ne. Napojíme se na nástroje, které už používáte, přes jejich API. Pokud nástroj propojení neumožňuje, najdeme jinou cestu, nebo Vám na rovinu řekneme, že se to nevyplatí.

Kdo automatizaci po spuštění spravuje?

Automatizace může běžet na našem serveru, nebo ji převedeme na Váš. Správu můžete mít u nás jako pravidelnou službu, ve které hlídáme provoz a aktualizace, nebo ji převezmete sami – dostanete popis, jak automatizace funguje.

Jaký je rozdíl mezi AI agentem a chatbotem?

Chatbot odpovídá na otázky. AI agent dostane úkol a sám ho provede v několika krocích – například projde weby, najde kontakty, porovná je s Vaším CRM a výsledek připraví k potvrzení.

Souvisejí s automatizací

Firemní systémy a CRM na míru

Obchod, zakázky, tým a finance na jednom místě místo pěti předplatných.

Více o službě

Prodejní a marketingové funnely

Cesta od první reklamy po podepsanou zakázku, měřená v každém kroku.

Více o službě

Konzultace a mentoring

Chcete si řešení postavit sami? Ukážeme Vám, jak na to.

Více o službě

Bezplatná konzultace 30 minut

Zjistěte, co se u Vás vyplatí automatizovat první

Na 30 minut projdeme, kde Vám ve firmě utíká nejvíc času, a řekneme, co z toho jde automatizovat, za kolik a jak rychle.

  • Projdeme Váš provoz a najdeme hlavní úzká místa
  • Dostanete konkrétní odhad ušetřeného času a nákladů
  • Řekneme si, jak rychle a za kolik to jde vyřešit
  • Bez závazku – zadarmo, online přes Google Meet

Nemusíte mít hotové zadání. Stačí vědět, co Vás ve firmě zdržuje.